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Excel 数据整顿技能:疾速找犯错误值跟疾速添补

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原文题目:《哪位 Excel 高人揣摩出的这 2 个数据收拾技能,几乎太好用了!》想必各人都晓得,Excel 表格里的数据量个别是不牢固的,有多有少……面临差别数据量的表格,咱们处置的方式跟思绪也差别。那么假如数据量太多,怎样才干疾速、批量数据处置呢?明天我就跟各人分享一些技能,一同来看看吧!1、疾速找犯错误值咱们在处置数据的进程中,会应用函数公式停止盘算或查找援用等。如许未免会呈现一些过错值。比方下表中的数据是援用了其余任务表中的数据:能够看出此中有一些单位格是过错值#N / A。怎么才干疾速找出全部的过错值,并停止处置呢?简略!咱们能够应用【挑选】功效。起首,点击【数据】-【挑选】。而后,点击单位格中的【挑选】按钮,并把转动条拉到最上面,此时就能看到列表框中的过错值了。【要点剖析】Excel 排序的规矩是:数字 文本 逻辑值 过错值,顺次由小到年夜陈列。全部范例的过错值都市排在其余数据之后。以是,咱们只要要应用这个道理,就能疾速挑选出全部的过错值,并对其停止处置。另有一种方式是:应用【查找】功效疾速查找犯错误值。按【Ctrl+F】调出【查找跟调换】对话框,在【查找内容】中输入「#」,并把【查找范畴】设置成【值】。最后点击【查找全体】即可。此时左下角会表现出几多单位格被找到。咱们能够顺次点击列表框中被找到的过错值单位格,逐个停止处置。【要点剖析】在 Excel 中过错值都是#扫尾的,以是咱们能够经由过程查找:「#」,疾速找到数据中能否存在过错值。2、超乎设想的疾速添补在某些情形下,咱们须要依据指定前提提取数据。以便停止后续的统计剖析。比方下表:须要提取择要中的公司称号,能够看到,有的公司称号在前面,有的在旁边,有的应用的是全角括号,有的应用的是半角括号,另有的应用下划线分开开。实在,任务中的表格真是如许光怪陆离的,只有你想不到,不各人做不到的。这里模仿了十万行数据来测试下疾速添补的威力。步调如下:? 在【E2】单位格先手动输入第一个公司称号,如下图:? 而后按【Ctrl+E】,成果秒出。然而此时的成果,不都是准确的。? 将不准确的数据停止手动修改之后,到达提取数据的目标。上面的操纵动图能够参考下:【要点剖析】从动图中能够看出,处置 10 万行级其余数据,疾速添补仍然能秒出成果。并且它还能够及时静态的来调剂提取的内容。真的是很神奇!!!假如你此时用的是函数……10 万行级其余数据,Excel 可能就直接卡逝世机了!3、写在最后明天与各人分享了多少个处置年夜数据的技能。? 疾速查找犯错误值方式一,应用挑选功效,方式二,应用查找功效。每个功效都能够疾速查到过错值。挑选重要是用于一列数据,而查找能够用于多列数据。? 应用疾速添补提取数据疾速添补的功效在处置年夜数据时,真是秒出成果,并且存在及时静态修改提取数据的功效。因为篇幅所限,明天就分享到这里,后续还会跟各人分享其余处置数据的技能。本文来自微信大众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:明镜在心
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